Pievienošana
Lai pievienotu jaunu pedagogu, nospiest Pievienot jaunu, ievadīt visu obligāti nepieciešamo informāciju un nospiest Saglabāt un aizvērt.
Pievienojot jaunu pedagogu, tiek veikta pārbaude, vai šāds lietotājs jau eksistē sistēmā. Ja eksistē, nepieciešams veikt profilu apvienošanu vai nomainīt datus uz tādiem, kas sistēmā neparādās (analogi kā sadaļās Dati → Izglītojamie un Dati → Vecāki).
Rediģēšana
Uzbraucot ar peli uz attiecīgā lietotāja, parādās oranža poga. Nospiežot to, atvērsies logs, kurā var veikt nepieciešamās izmaiņas un saglabāt tās.
Rediģējot pedagoga profilu, ja tiek ievadīts e-pasts un/vai personas kods, kas sistēmā jau eksistē, tiek piedāvāts veikt profilu apvienošanu. Ar to jābūt ļoti uzmanīgiem un jāpārbauda, vai persona, ar kuras profilu pedagogu piedāvā apvienot, tik tiešām ir tā pati persona, kuras datus rediģējāt.
Dzēšana
Atvērtā pedagoga informācijas loga (tāpat kā pie profila rediģēšanas) apakšējā kreisajā stūrī atrodas poga Dzēst. Nospiežot to, var izdzēst lietotāja profilu, pirms tam norādot datumu, ar kuru šis profils vairs nebūs aktīvs. Tiks dzēsta profilam piesaistītā personīgā informācija un vēstules, kā arī skolotājam vairs nebūs aktīvi piekļuves dati savam profilam, taču viņa ievadītās nodarbības un vērtējumi netiks dzēsti.
Atjaunošana
Lai atjaunotu kādu iepriekš izdzēstu pedagoga profilu, spiežot pogu Arhīvs, atrodot ierakstu, kuru vēlams atjaunot, atverot attiecīgo profilu un labajā apakšējā stūrī spiežot pogu Atjaunot.
Priekšmeta piesaistīšana pedagogam
Pedagoga informācijas logā (tāpat kā pie profila rediģēšanas un dzēšanas), spiežot pogu Priekšmeti. Pa labi būs pieejams skolas priekšmetu saraksts. Tajā ir jāatzīmē izvēles rūtiņa pie priekšmeta, kam vēlams piesaistīt attiecīgo pedagogu.
Priekšmeta atsaistīšana no pedagoga
Pedagoga informācijas logā, nospiežot pogu Priekšmeti, pa labi būs pieejams skolas priekšmetu saraksts. Priekšmeti, pie kuriem izvēles rūtiņa ir zaļa, ir piesaistīti attiecīgajam pedagogam. Tos var atsaistīt, izņemot atzīmi no attiecīgās rūtiņas.
Ja dzēšanas datums ir nākotnē, tad ieraksts tiek iezīmēts kā dzēsts nākotnē (pelēka izvēles rūtiņa, blakus dzēšanas datums).
Vēsture
Pedagoga informācijas loga vēstures cilnē parādās informācija, kad pedagogs:
pievienots skolai,
dzēsts no skolas,
pievienots grupai "Pedagogi",
dzēsts no grupas "Pedagogi",
piesaistīts kādam priekšmetam,
noņemts no kāda priekšmeta,
pievienots kā pasniedzējs kādam priekšmetam kādā klasē,
noņemts kā pasniedzējs kādam priekšmetam kādā klasē.
Šie notikumi ir sakārtoti dilstošā hronoloģiskā secībā. Vienas dienas ietvaros ieraksti vispirms tiek sakārtoti pēc laika un tad pēc darbības — dzēšana sarakstā vienmēr parādās "virs" (tātad "pēc") pievienošanas konkrētam priekšmetam vai klases priekšmetam, utt. Visbeidzot, tie ir sagrupēti pēc "tipa", piemēram, ja vienlaicīgi notiek piesaiste kādiem priekšmetiem un klašu priekšmetiem, tad ieraksti būs sadalīti pa grupām — priekšmetos un klases priekšmetos.
Notikumi kārtoti atbilstoši attiecīgo ierakstu izveides vai dzēšanas datumiem, bet attēloti ir faktiskie datumi, kuros notikums ir stājies spēkā. Šāda pieeja ir veidota, lai lietotāja nesenākās izmaiņas vienmēr parādītos saraksta augšpusē.
Datumu maiņas iespējas
Ir atļauts mainīt pievienošanas / dzēšanas datumus priekšmetiem un klašu priekšmetiem.
Nav atļauts mainīt:
pievienošanas/dzēšanas datumu skolai,
pievienošanas/dzēšanas datumu grupai,
jebkādus datumus slēgtā/dzēstā mācību gadā,
pievienošanas datumus ierakstiem, kam eksistē arī dzēšanas datums. Piemēram, nevar nomainīt pasniedzēja pievienošanas datumu priekšmetam, ja pasniedzējam šis priekšmets pēc tam ir ticis noņemts.