Šis raksts paredzēts skolas administrācijai un atbildīgajām personām, kas uzsāk darbu ar Mykoob pirmo reizi. Tajā apkopoti galvenie sagatavošanās un iestatīšanas soļi, lai Mykoob lietošana būtu korekta un bez liekiem labojumiem vēlāk.

Ātrais sākums (ieteicamā secība)

Sākumā ieteicams izmantot sadaļu Statuss — tā palīdz ātri saprast, kas sistēmā vēl nav iestatīts vai kādi dati trūkst.

Sadaļa Statuss — brīdinājumi par trūkstošu informāciju

Atvērt sadaļu Statuss un pārskatīt brīdinājumus/ieteikumus.
Pārbaudīt skolas pamatklasifikatorus (piemēram, skolas tipu un klašu līmeņus). Skatīt arī: Mācību iestādes tipa uzstādīšana un Klašu līmeņu uzstādījumi.
Vienoties skolas līmenī par vērtējumu principiem un apzīmējumiem (piemēram, nv, i/ni).
Sagatavot un ievadīt/importēt pamatdatus. Skatīt arī: Pedagogu datu imports no VIIS un Izglītojamo datu imports no VIIS.

Pirms darba uzsākšanas Mykoob

Atbildīgās personas noteikšana

Jānozīmē Mykoob administrators.
Ieteicams, lai administrators pārzina darbu ar datoru un datu struktūrām.

Juridiskie un iekšējie dokumenti

Jānoslēdz pakalpojuma līgums ar Mykoob.
Mykoob (e‑žurnāla) lietošana jāatrunā skolas iekšējos dokumentos.

Testēšana un datu drošība

Pirms masveida datu ievades ieteicams notestēt sistēmu ar nelielu datu apjomu.
Administratoram ieteicams iziet pilnu plūsmu no datu ievades līdz atskaitēm, pirms sistēmā tiek ievadīti reāli dati.
Jāvienojas par testa vides dzēšanas kārtību (ja tas būs nepieciešams).

Neeksperimentēt ar sensitīviem vai reāliem datiem.

Būtiski lēmumi pirms datu ievades

Pirms aktīvas Mykoob lietošanas ieteicams vienoties par pamatprincipiem, kas ietekmē ikdienas darbu un atskaites:

Rīcība, ja klasē/grupā nav pieejams dators.
Laiks, līdz kuram žurnāls jāaizpilda.
Vērtējumu ievades kārtība (īpaši mēneša un semestra noslēgumā).
Apzīmējumu lietošana (piemēram, nv, i/ni).
Vērtējumu svars (ja tiek izmantoti svaru koeficienti).
Attaisnojumu ievades kārtība.
Rīcība, ja skolēns/audzēknis slimo, bet darbs nav izpildīts.
Patstāvīgo darbu organizēšana.
Vērtējumu labošanas kārtība un tiesības.
Nodarbības/stundas ilguma definīcija (piemēram, 40 minūtes).

Pieslēgšanās sistēmai (administratora līmenis)

Sākotnējo administratora paroli izsniedz Mykoob komanda.
Atvērt www.mykoob.lv un pieslēgties sistēmai.
Pēc pieslēgšanās atjaunot lietotāja parametrus (piemēram, paroli un profila informāciju).

Sistēmas pamatuzstādījumi

Mācību gada iestatījumi

Katrs mācību gads Mykoob tiek glabāts atsevišķi. Aktīvajā mācību gadā dati ir labojami. Kad mācību gads ir noslēgts, to slēdz, un tas kļūst redzams, bet vairs nav rediģējams.

Skatīt arī: Mācību iestādes tipa uzstādīšana un Klašu līmeņu uzstādījumi.

Stundu/nodarbību un dienu definīcijas

Ieteicams vienoties par vienotu nodarbības/stundas definīciju (piemēram, 40 minūtes).
Jāatrunā rīcība darba dienu aizvietošanas gadījumos (piemēram, pārceltas mācību dienas).

Vērtējumu vērtības un aprēķini

Ja skolā tiek izmantoti automātiski aprēķini, ieteicams izvērtēt, vai visi izmantotie vērtējumu tipi ir savstarpēji salīdzināmi, un kā tie ietekmē kopsavilkuma vērtējumus.

Skatīt arī: Kā aizpildīt vērtējumu skalu aprakstus.

Datu ievade un importi

Datus sistēmā var ievadīt manuāli vai importēt, izmantojot sagatavotus failus.

Pirms masveida datu ievades ieteicams notestēt importu ar nelielu datu apjomu un pārliecināties par datu formātu. Datu dzēšana parasti rada sarežģītākas situācijas nekā datu ielāde.

Skatīt arī: Pedagogu datu imports no VIIS un Izglītojamo datu imports no VIIS.

Ieteicamā ievades secība

Izglītības programmas (ja attiecināms).
- Ja skolā tiek lietotas vairākas programmas vai nepieciešama VIIS sasaistīšana, ieteicams tās sakārtot pirms pārējo datu ievades.
Priekšmeti/moduļi (ja ir specifiski priekšmeti, kurus nav iespējams izvēlēties no kopējā saraksta).
- Specifiskus priekšmetus/moduļus ieteicams pievienot pirms pedagogu ievades, lai tos var piesaistīt pedagogu datiem un tarifikācijai.
Pedagogi/skolotāji.
- Pievērst uzmanību datu kvalitātei (īpaši personas kods un e‑pasts), jo tie ietekmē pieslēgšanos un datu sasaistes.
Skolēni/audzēkņi un vecāki.
- Pēc importa ieteicams pārbaudīt, vai skolēni/audzēkņi ir piesaistīti klasei/grupai un vecāku saites ir izveidotas korekti.
Telpas.
- Telpas parasti definē pēc pamatdatiem, lai tās var izmantot plānošanā un stundu/nodarbību sarakstā.
Tarifikācija (ja tiek izmantota).
- Tarifikāciju ieteicams importēt tikai pēc pamatdatu sagatavošanas, lai plānošanas sadalījums veidotos korekti.

Nākamie soļi (pēc pamatiestatījumiem)

Kad pamatdati un iestatījumi ir sagatavoti, var uzsākt ikdienas darbu (žurnāls, vērtējumi, atskaites un dokumenti) un pieslēgt papildu procesus (piemēram, tematiskos plānus vai integrācijas).