Lai no Mykoob veiksmīgi nosūtītu mācību gada gala vērtējumus un kavējumu datus uz VIIS (Valsts izglītības informācijas sistēmu), pirms datu nodošanas ir jāpārbauda šādi nosacījumi.
Pirms datu nodošanas
1. Skolas reģistrācijas numurs
Skolas reģistrācijas numuram Mykoob un VIIS ir jāsakrīt.
Atvērt Uzstādījumi → Skolas informācija.
Pārbaudīt lauku Skolas reģistrācijas nr..
Ja nepieciešams, veikt labojumus un spiest Saglabāt.
Datu nodošanas brīdī skolas reģistrācijas numurs Mykoob var būt norādīts tikai vienai izglītības iestādei. Ja vienāds numurs ir vairākām iestādēm, datu nodošana uz VIIS var neizdoties.
Pirms nodošanas reģistrācijas numuru atstāt tikai tai iestādei, kurai jānosūta dati. Pēc nodošanas reģistrācijas numuru var iestatīt atpakaļ arī citai iestādei.
2. Atbildīgā persona (datu nosūtītājs)
Personai, kas veic datu nodošanu VIIS, ir jāatbilst šiem nosacījumiem:
Lietotājam ir loma Skolas administrators attiecīgajā skolā.
Lietotāja personas kods Mykoob sakrīt ar personas kodu VIIS.
Personas kodu Mykoob var pārbaudīt profilā: augšējā labajā stūrī atvērt lietotāja profilu → Profils → Personas dati → Personas kods.
Ja lietotājam ir vairāki aktīvi profili ar vienādu personas kodu, nodošana var neizdoties. Šādā gadījumā nepieciešams apvienot profilus vai sazināties ar atbalsta dienestu.
3. Vērtējumu vērtību atbilstība
Skolā izmantotajām vērtējumu vērtībām ir jāatbilst VIIS atbalstītajām vērtībām.
1.–9. klasei (speciālās izglītības skolēniem)
S— sācis apgūtT— turpina apgūtA— apguvisP— apguvis padziļināti
2.–3. klasei
+— apgūts/— daļēji apgūts-— vēl jāmācās
1.–12. klasei un grupās
nv— nav vērtējumaatb— atbrīvots
2.–12. klasei un grupās
Skaitliskas balles no
1līdz10.
4. Mācību priekšmetu nosaukumu atbilstība VIIS
Lai VIIS varētu veiksmīgi saņemt datus no Mykoob, mācību priekšmetu (un mācību vienību) nosaukumiem VIIS un Mykoob ir jāsakrīt.
Mykoob priekšmetu sasaisti ar VIIS var iestatīt:
Atvērt Dati → Priekšmeti.
Atvērt konkrēto mācību priekšmetu.
Laukā Oficiālais priekšmeta nosaukums izvēlēties atbilstošo VIIS nosaukumu.
VIIS priekšmeta nosaukumu ir ieteicams vienādot 1:1 ar VIIS nosaukumu, lai izvairītos no datu saņemšanas kļūdām.
5. Kavējumu dati periodā “Mācību gads”
VIIS periodā Mācību gads kavējumu skaitu aprēķina kā 1. semestra + 2. semestra summu. Tāpēc, lai mācību gada kavējumu kopsumma būtu korekta, vispirms ir jābūt norādītiem semestru datiem.
Papildu resursi