Šajā rakstā aprakstītas darbības VIIS pusē, lai saņemtu sekmju un kavējumu datus no Mykoob, kā arī svarīgākās nianses, kas ietekmē datu attēlojumu un statusus.
1. Pieslēgšanās sekmju un kavējumu sadaļai
Ielogoties VIIS.
Atvērt sadaļu Iestādes un izvēlēties attiecīgo izglītības iestādi.
Izglītības iestādes lapā sadaļā Mācību process atvērt apakšsadaļu Izglītojamo semestru, gada, pēcpārbaudījumu vērtējumi un kavējumi.
2. Sekmju un kavējumu sadaļas klašu/grupu skats
Atverot sadaļu, tiek parādīts klašu/grupu skats ar periodiem, datu ievades statusiem un pēdējo izmaiņu laiku.
Mācību gada izvēle un statusi
Augšā izvēlēties mācību gadu.
Tabulā pārskatīt periodu statusus un pēdējo izmaiņu datumu/laiku.
Klases/grupas perioda statuss
Klašu/grupu tabulā pie katra perioda tiek attēlots, vai datu ievade ir pabeigta (Jā/Nē) un kad veiktas pēdējās izmaiņas.
Atvērt klases/grupas detalizēto skatu
Klikšķinot uz perioda statusa (Jā/Nē) konkrētai klasei/grupai, tiek atvērts klases/grupas sekmju un kavējumu skats.
Periods Pēcpārbaudījumi ir pieejams tikai tad, ja periodā Mācību gads vismaz vienam izglītojamam ir nesekmīgs vērtējums kādā mācību priekšmetā.
3. Datu saņemšana no e-žurnāla (Mykoob)
Klašu/grupu skatā datus var saņemt no skolvadības sistēmas (e-žurnāla).
Kolonnā Saņemt no e-žurnāla pie vajadzīgās klases/grupas izvēlēties Saņemt.
Izvēlēties skolvadības sistēmu Mykoob.
Ja datu ielāde ir veiksmīga
VIIS parāda paziņojumu lapas augšpusē un detalizētu kopsavilkumu zem klašu/grupu tabulas. Attiecīgā perioda šūna parasti iekrāsojas zaļa.
Ja datu ielāde nav veiksmīga
VIIS parāda paziņojumu lapas augšpusē un detalizētu informāciju par kļūdām zem klašu/grupu tabulas. Attiecīgā perioda šūna parasti iekrāsojas sarkana.
Ja datu ievade periodā ir slēgta
Ja kāds no periodiem VIIS pusē ir slēgts, VIIS parāda informatīvu paziņojumu.
4. Svarīgas nianses un biežākie iemesli, kāpēc dati neatbilst
“Mācību gads” kavējumu kopsumma
Periodā Mācību gads kavējumu skaits tiek attēlots kā 1. semestra + 2. semestra summa.
Lai mācību gada kavējumu kopsumma būtu korekta (arī saņemot datus no e-žurnāla), vispirms ir jābūt norādītiem semestru datiem.
Priekšmetu nosaukumu atbilstība VIIS ↔ Mykoob
Lai VIIS varētu veiksmīgi saņemt datus, mācību vienību un mācību priekšmetu nosaukumiem VIIS un Mykoob ir jāsakrīt.
Priekšmetu sasaisti ar VIIS nosaukumu Mykoob pusē veido skolas administrators. Skatīt: VIIS un Mykoob priekšmetu sasaistīšana.
Datu labošana VIIS
Ja dati ir saņemti no skolvadības sistēmas, VIIS skatā tie var nebūt paredzēti manuālai labošanai.
Ieteicams pārliecināties par datu korektumu Mykoob pirms datu saņemšanas VIIS.
5. Klases/grupas detalizētais skats (sekmju un kavējumu dati)
Atverot konkrētas klases/grupas skatu, tiek parādīts izglītojamo saraksts, kavējumu iemesli un mācību priekšmeti/mācību sasniegumi.
Izglītojamo sarakstā tiek attēloti izglītojamie:
periodā 1. semestris uz 15. decembri;
periodos 2. semestris, Mācību gads un Pēcpārbaudījumi uz 20. maiju.
Kārtošana
Var kārtot gan mācību priekšmetu sarakstu, gan izglītojamo sarakstu (parasti ar bultiņām kolonnās).
“Vērtējums netiek piešķirts”
Ja mācību priekšmetā periodā netiek piešķirts vērtējums, var izmantot izvēli “Vērtējums netiek piešķirts” un atslēgt vienu vai vairākus mācību priekšmetus.
Šo parasti izmanto gadījumos, kad mācību priekšmetā netiek izlikts semestra vērtējums, bet tiek ievadīts tikai mācību gada vērtējums.
Priekšmetu/sasniedzamo rezultātu pievienošana un dzēšana
VIIS ļauj dzēst mācību priekšmetu un pievienot jaunus mācību priekšmetus/mācību sasniegumus.
Dzēšot mācību priekšmetu, var tikt neatgriezeniski dzēsti arī tajā ievadītie vērtējumi.
Mācību sasniegumi parasti tiek rādīti pa labi no mācību priekšmeta, kuram tie ir piesaistīti. Ar kursoru uzbraucot, var tikt rādīts pilnais nosaukums. Dažos skatos var mainīt mācību sasniegumu secību.
Datu ievades pabeigšana klasē/grupā
Pabeidzot datu ievadi klasei/grupai, jāapstiprina, ka vērtējumi ir ievadīti (statuss nomainās uz “Jā”). Ja datu labošana tiek atsākta, statuss atkal var kļūt par “Nē”.
6. Manuālā ievade (ja dati netiek saņemti no e-žurnāla)
Sekmju un kavējumu skatā datus var ievadīt manuāli. Ja dati ir saņemti no e-žurnāla, tie var nebūt labojami.
Ātrāka ievade un navigācija
Aktivizējot konkrētu rindu/aili, tā kļūst labojama.
Var izmantot izvēli “Rādīt tikai aktuālo rindu/aili”.
Var pārvietoties ar kursoru un ar Tab taustiņu.
Vērtību validācija un kļūdas
Ja ievadīta neatbilstoša vērtība, VIIS parāda kļūdas paziņojumu un iezīmē lauku.
Praktiski ierobežojumi (kavējumi)
Kavējumu skaitu parasti var ievadīt tikai kā naturālus skaitļus (bez decimāldaļām un burtiem).
Ja kopējais kavējumu skaits pārsniedz noteiktu slieksni (piemēram, 200), VIIS var parādīt brīdinājumu, bet tas ne vienmēr bloķē saglabāšanu/iesniegšanu.
Ievadāmās vērtības (vērtējumi)
Atļautās vērtības var atšķirties pēc klases/grupas un perioda. Skatīt: Gala vērtējumu nodošana VIIS sistēmai (sadaļa par vērtību atbilstību).
Ja periodā Pēcpārbaudījumi ir pieejams, tajā parasti tiek rādīti tikai tie izglītojamie un priekšmeti, kuros periodā Mācību gads ir nesekmīgs vērtējums.
7. Datu ievades noslēgšana iestādei
Kad sekmju un kavējumu dati ir ievadīti visām klasēm/grupām, VIIS piedāvā noslēgt ievadi visai iestādei.
Pēc datu ievades noslēgšanas iestādei statuss kļūst par “Slēgts”, un datus attiecīgajā periodā vairs nav iespējams mainīt.
Papildu resursi
Skolas administratoriem: Gala vērtējumu nodošana VIIS sistēmai