Vērtēšanas skalu arhivēšana ļauj paslēpt vairs neizmantotas skalas, vienlaikus saglabājot visus iepriekš ievadītos vērtējumus un korektu aprēķinu vēsturiskajiem datiem.
Kad izmantot arhivēšanu
Arhivēšana ir noderīga, ja:
skola pāriet uz citām skalām;
vecā skala vairs nav jāizmanto jauniem darbiem;
nepieciešams saglabāt vērtējumu vēsturi, bet novērst kļūdainu skalu izmantošanu jaunā vērtējumu ievadē.
Kas notiek, arhivējot skalu
Pēc skalu arhivēšanas:
skala vairs netiek rādīta, veidojot jaunus pārbaudes darbus;
skala nav pieejama jaunu vērtējumu ievadei žurnālā;
visi iepriekš ievadītie vērtējumi paliek saglabāti;
vērtējumi no arhivētās skalas turpina piedalīties vidējā vērtējuma aprēķinā;
netiek mainīti ne vērtējumi, ne vērtējumu svari, ne aprēķinu loģika.
Arhivēšana neizdzēš datus. Tā tikai ierobežo skalu turpmāku izmantošanu.
Kā apskatīt arhivētās skalas
Arhivētās skalas var apskatīt tikai tad, ja skolā ir vismaz viena arhivēta skala.
Atvērt Uzstādījumi → Vērtējumu vērtības.
Atlasīt Arhīvs.
Lai atgrieztos pie aktīvajām skalām, izvēlēties Rādīt aktīvos.
Kā arhivēt skalu
Atvērt Uzstādījumi → Vērtējumu vērtības.
Atrast nepieciešamo skalu aktīvo skalu sarakstā.
Izvēlēties darbību Arhivēt.
Kā atjaunot arhivētu skalu
Atvērt Uzstādījumi → Vērtējumu vērtības.
Pārslēgties uz Arhīvs.
Atrast vajadzīgo skalu.
Izvēlēties Atjaunot.
Ierobežojums
Skalu nevar atjaunot, ja aktīvajās skalās jau ir cita skala ar pārklājošām vērtībām tajā pašā priekšmeta tipā. Šādā gadījumā sistēma neļaus atjaunošanu, lai novērstu nekorektu vērtējumu ievadi.
Arhivētu skalu dzēšana
Dzēšana ir iespējama tikai noteiktos gadījumos.
Skalu var dzēst, ja:
tā nav sistēmiska;
tajā nav neviena ievadīta vērtējuma;
skala atrodas arhīvā.
Skalu nedrīkst dzēst, ja:
tajā ir kaut viens vērtējums;
tā ir sistēmiska skala (piemēram, 1–10 (Visp), 1–10 (Prof), STAP, VAM).
Sistēmiskās skalas un arhivēšana
Sistēmiskās skalas drīkst arhivēt (piemēram, ja konkrētais izglītības veids skolā netiek izmantots), bet nedrīkst dzēst neatkarīgi no tā, vai tajās ir vērtējumi.
Skatīt arī: Sistēmiskās vērtēšanas skalas Mykoob.
Ietekme uz vērtējumiem un vidējo vērtējumu
Arhivēšana:
neietekmē jau ievadītos vērtējumus;
nepārrēķina vērtējumus;
neizmaina vidējo vērtējumu, ja vien netiek laboti paši darbi vai vērtības.
Izmaiņas vērtējumos var rasties tikai tad, ja:
pārbaudes darbs tiek rediģēts un saglabāts no jauna, izmantojot citu skalu;
veca pārbaudes darba vērtējums tiek pārrēķināts pēc jaunās skalas procentu robežām.