Mykoob ir pieejama jauna iespēja — automātiska ikmēneša vērtējumu atskaites nosūtīšana uz e-pastu.

Šī funkcija ļauj skolai regulāri saņemt žurnālā ievadītos vērtējumus bez nepieciešamības katru mēnesi tos eksportēt manuāli. Atskaite var noderēt vērtējumu apkopošanai, analīzei un datu apstrādei citās sistēmās.

Katra mēneša 1. datumā Mykoob var automātiski nosūtīt e-pastu ar ZIP arhīvu. Tajā ir viens CSV fails ar visiem iepriekšējā kalendārajā mēnesī pie nodarbībām reģistrētajiem vērtējumiem. Arhīvs nav aizsargāts ar paroli.

Pēc noklusējuma ikmēneša atskaite ir izslēgta. Lai saņemtu atskaites, tā jāieslēdz un jānorāda vismaz viena derīga e-pasta adrese.

Kā ieslēgt

Iestatījumi atrodas sadaļā Uzstādījumi → Uzstādījumi, blokā Ikmēneša vērtējumu atskaites uzstādījumi.

Rindā Ieslēgts izvēlieties Jā un saglabājiet izmaiņas.
Rindā Saņēmēji nospiediet zīmuļa ikonu, ievadiet e-pasta adreses, atdalot tās ar komatiem, un nospiediet Saglabāt un aizvērt.
Rindā Nosūtīt plkst. izvēlieties nosūtīšanas stundu un saglabājiet izmaiņas. Pieejamais laiks ir no 08:00 līdz 18:00. Ja laiku nemaināt, atskaite tiek nosūtīta plkst. 09:00.

Svarīgi! Atskaite satur skolēnu personas datus un vērtējumus. Laukā Saņēmēji norādiet tikai to personu e-pasta adreses, kurām ir tiesības piekļūt šiem datiem. Pirms saglabāšanas pārbaudiet adreses, jo visi saņēmēji redzēs arī pārējo saņēmēju e-pasta adreses.

Svarīgi! Ja lauks Saņēmēji ir tukšs vai visas norādītās adreses ir nederīgas, atskaite netiek nosūtīta, pat ja iestatījumā Ieslēgts ir izvēlēts Jā.

Kad tiek nosūtīta atskaite

Atskaite tiek nosūtīta tikai katra mēneša 1. datumā, iestatījumā Nosūtīt plkst. norādītajā laikā pēc Latvijas laika.

Failā tiek iekļauti vērtējumi par visu iepriekšējo kalendāro mēnesi — no pirmās līdz pēdējai dienai. Piemēram, 1. martā tiek nosūtīta atskaite par februāri, ieskaitot 29. februāri garajā gadā.

Vērtējumu iekļaušanu atskaitē nosaka nodarbības datums žurnālā, nevis datums, kad vērtējums tika ievadīts vai labots.

E-pasta temats: Mykoob - ikmēneša vērtējumu atskaite (GGGG-MM).

Kas ir iekļauts failā

Fails ir UTF-8 kodējumā, un datu atdalītājs ir semikols (;). To var atvērt programmā Excel. Lauki bez vērtībām paliek tukši.

Katra faila rinda atbilst vienam vērtējumam par konkrētu nodarbību. Dati ir sakārtoti pēc nodarbības datuma, klases, mācību priekšmeta, skolēna uzvārda un vārda.

Failā tiek iekļauti:

visi skolas nodarbībām piesaistītie vērtējumi par izvēlēto mēnesi;
to skolēnu vērtējumi, kuri pašlaik mācās skolā, ir izstājušies vai ir dzēsti no sistēmas;
vērtējumi mācību priekšmetos, kuros skolēna piesaiste priekšmetam jau ir beigusies.

Failā netiek iekļauti:

vērtējumi, kas nav piesaistīti nodarbībai;
dzēstas nodarbības;
no žurnāla dzēsti vērtējumi;
kavējumi un nokavēšanās.

Ja attiecīgajā mēnesī nav neviena vērtējuma, e-pasts tik un tā tiek nosūtīts. CSV failā šādā gadījumā ir tikai kolonnu nosaukumi.

Kolonnas

Kolonna	Apraksts
`lesson_date`	Nodarbības datums formātā GGGG-MM-DD
`student_id`	Skolēna identifikators klasē
`student_first_name`	Skolēna vārds
`student_last_name`	Skolēna uzvārds
`class_id`	Klases identifikators
`class_name`	Klases nosaukums
`subject_id`	Mācību priekšmeta identifikators
`subject_name`	Mācību priekšmeta nosaukums. Ja nodarbība notikusi grupā, nosaukumam ar atdalītāju `-` tiek pievienots grupas nosaukums
`subject_type`	`Visp` — vispārizglītojošs mācību priekšmets; `Prof` — profesionāls mācību priekšmets
`lesson_id`	Nodarbības identifikators
`lesson_type`	Nodarbības tips atbilstoši skolā norādītajam nosaukumam
`assessment_type`	`Formatīvais` — formatīvais vērtējums; `Summatīvais` — summatīvais vērtējums. Ja vērtēšanas veids nav norādīts, tiek izmantots `Summatīvais`
`grade`	Vērtējums, kāds tas ievadīts žurnālā
`corrected_grade`	Vērtējuma labojumi, kas atdalīti ar `/`, to ievadīšanas secībā. Piemēram, ja vērtējums `5` labots uz `7`, laukā būs `7`. Ja vēlāk tas labots uz `8`, laukā būs `7/8`. Sākotnējais vērtējums paliek kolonnā `grade`. Ja labojumu nav, lauks ir tukšs
`student_status`	`Aktīvs` — skolēns mācās skolā; `Izstājies` — skolēns ir izstājies; `Dzēsts` — skolēns ir dzēsts. Statuss tiek norādīts atbilstoši situācijai faila izveides brīdī

Ja e-pasts nav saņemts

Iespējamais iemesls	Kas jāpārbauda
Atskaite nav ieslēgta	Blokā Ikmēneša vērtējumu atskaites uzstādījumi rindā Ieslēgts jābūt izvēlētam Jā
Nav norādīts saņēmējs	Laukā Saņēmēji jābūt vismaz vienai derīgai e-pasta adresei
Nosūtīšanas laiks vēl nav pienācis	Atskaite tiek nosūtīta tikai mēneša 1. datumā, laukā Nosūtīt plkst. norādītajā laikā
E-pasts ir filtrēts	Pārbaudiet surogātpasta mapi un sūtītāja adresi `[email protected]`

Saistīti raksti